4 Cách sao kê Online Techcombank cho cá nhân và doanh nghiệp

Việc sao kê Online Techcombank giúp người dùng, doanh nghiệp kiểm tra tính chính xác của các giao dịch và thông tin tài chính trong tài khoản một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất mà không cần ra trực tiếp ngân hàng. Vậy quy trình thực hiện sao kê như thế nào? Có cần lưu ý gì không? Hãy cùng xem bài viết dưới đây, Chanh Tươi Review sẽ giải đáp cho bạn nhé!

Sao kê Online Techcombank là gì?

Sao kê tài khoản ngân hàng Techcombank là quá trình tổng hợp và ghi chép các giao dịch chuyển tiền và nhận tiền đối với tài khoản cá nhân hoặc tài khoản của tổ chức. 

Khi sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến, việc phát sinh nhiều giao dịch chuyển tiền và nhận tiền có thể làm cho khách hàng khó nhớ và theo dõi. Việc sử dụng sao kê tài khoản ngân hàng Techcombank giúp khách hàng ghi chép chính xác những thông tin và dữ liệu liên quan đến các giao dịch này.

Sao kê Online là một tính năng của Ngân hàng Techcombank cho phép khách hàng xem và tải xuống bản sao kê hoạt động của tài khoản ngân hàng thông qua trang web hoặc ứng dụng di động của ngân hàng một cách nhanh chóng và đơn giản mà không cần đến trực tiếp quầy giao dịch.

Nếu chưa có tài khoản Techcombank, bạn có thể đăng ký online miễn phí bằng cách tải app tại đây:

• iOS
• Android

Hướng dẫn 4 cách sao kê tài khoản ngân hàng chính xác 

1. Sao kê qua Mobile Banking

Sao kê qua Mobile Banking là quá trình kiểm tra và xem lại lịch sử giao dịch của tài khoản thanh toán thông qua ứng dụng di động của ngân hàng. Đây là một công cụ tiện lợi cho phép người dùng quản lý dòng tiền và kiểm tra các giao dịch chi tiêu một cách dễ dàng.

Để sao kê qua Mobile Banking, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Mobile Banking và đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách nhập tên đăng nhập và mật khẩu hoặc mã mở khoá.

sao kê ngân hàng techcombank online

• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Tài khoản & Thẻ” và sau đó chọn “Tài khoản thanh toán” mà bạn muốn sao kê hoặc kiểm tra lịch sử giao dịch.

sao kê Online Techcombank

• Bước 3: Tiếp theo, bạn có thể sử dụng biểu tượng hình kính lúp hoặc các tùy chọn lọc để tìm kiếm các giao dịch cụ thể. Bạn có thể lọc giao dịch theo ngày, số tiền hoặc số tài khoản. Sau đó, chọn “Tìm kiếm” để tìm kiếm các giao dịch phù hợp với tiêu chí của bạn.

cách sao kê tài khoản techcombank online

• Bước 4: Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị trên màn hình, cho phép bạn kiểm tra các giao dịch đã được tìm thấy. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về mỗi giao dịch như ngày thực hiện, số tiền, và các thông tin liên quan khác.

Qua việc sao kê qua Mobile Banking, bạn có thể kiểm tra và xác nhận các giao dịch đã thực hiện trên tài khoản của mình, đảm bảo tính chính xác và an toàn cho hoạt động tài chính cá nhân. Hình thức này rất tiện lợi, nhanh chóng cho người dùng, không cần ra trực tiếp ngân hàng ,không mất thời gian chờ đợi. Hơn nữa, bạn cũng có thể lựa chọn nhiều chế độ lọc: theo Số tài khoản, tên người nhận, lời nhắn, số tiền, thời gian giao dịch… 

Tuy nhiên, khi sao kê qua Mobile Banking cũng sẽ có một số nhược điểm như không có bản in (bản cứng). Một số thông tin sẽ bị giới hạn theo quy định của từng ngân hàng như khoảng thời gian cần sao kê, thông tin giao dịch…Ngoài ra, giao diện trên điện thoại khó theo dõi hơn so với giao diện trên máy tính.

2. Sao kê Online Techcombank bằng ứng dụng F@st Mobile 

Để kiểm tra sao kê tài khoản cá nhân của Techcombank qua ứng dụng F@st Mobile, bạn có thể tuân theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng F@st Mobile của Techcombank trên thiết bị di động của bạn.
• Bước 2: Chọn “Đăng nhập” và nhập mật khẩu để truy cập vào tài khoản của bạn.
• Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, chọn phần “Dịch vụ” hoặc “Danh mục dịch vụ” (tuỳ vào phiên bản của ứng dụng), và sau đó tìm và chọn “Vấn tin tài khoản”. Tại đây, bạn sẽ có thể xem được sao kê tài khoản của Techcombank của mình.

Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng F@st Mobile, bạn có thể tải và cài đặt nó từ cửa hàng ứng dụng tương ứng trên thiết bị di động của bạn.

Bạn hãy lưu ý rằng việc kiểm tra sao kê tài khoản qua Internet Banking và ứng dụng F@st Mobile của Techcombank chỉ cho phép bạn xem và theo dõi các hoạt động chi tiêu và mua sắm trên tài khoản của bạn. Điều này không thể sử dụng làm hồ sơ vay vốn hay mở thẻ tín dụng. Nếu bạn cần sử dụng thông tin sao kê tài khoản để làm hồ sơ vay vốn hoặc mở thẻ ngân hàng, bạn sẽ cần có văn bản và dấu giáp lai từ phía ngân hàng. Do đó, trong trường hợp đó, bạn nên đến trực tiếp phòng giao dịch hoặc chi nhánh của Techcombank để được hỗ trợ.

3. Sao kê qua ATM

Sau khi tìm hiểu về sao kê Online Techcombank, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về hình thức sao kê qua ATM. Sao kê qua máy ATM là một hình thức cung cấp thông tin về tài khoản ngân hàng của bạn thông qua máy ATM. Để tiến hành sao kê, bạn cần có một thẻ ATM thuộc ngân hàng Techcombank. Và dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện sao kê qua máy ATM:

• Bước 1: Đưa thẻ ATM của bạn vào khe nhận thẻ trên máy ATM. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng thẻ ATM thuộc ngân hàng mà bạn đang sở hữu.
• Bước 2: Nhập mã PIN. Mã PIN là mật khẩu mà bạn đã thiết lập cho thẻ ATM của mình. Hãy nhập mã PIN một cách chính xác để xác thực danh tính của bạn.
• Bước 3: Trên giao diện máy ATM, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau. Chọn “Sao kê tài khoản” hoặc tùy chọn tương tự. Thường thì, bạn sẽ phải điều hướng qua một số màn hình và chọn “Nhận hoá đơn” để yêu cầu một bản sao kê tài khoản.
• Bước 4: Máy ATM sẽ in ra một hoá đơn sao kê tài khoản. Hoá đơn này chứa thông tin về các giao dịch gần đây, số dư hiện tại và các thông tin khác liên quan đến tài khoản của bạn. Hãy nhận hoá đơn này cùng với thẻ ATM của bạn.

Quan trọng bạn cũng cần lưu ý là sao kê qua máy ATM không có hiệu lực pháp lý, không thể sử dụng trong các trường hợp cần giấy tờ chứng thực có dấu xác nhận. Nó chỉ là một bản sao thông tin tài khoản và được cung cấp cho mục đích tham khảo cá nhân. Và khi sao kê qua ATM bạn cũng chỉ xem được sao kê của tối đa 10 giao dịch gần nhất.

Tuy nhiên, hình thức sao kê này có ưu điểm cho người dùng là nhanh chóng và tiện lợi, không cần làm nhiều thủ tục rườm rà và bạn sẽ không phải mất phí cho việc in sao kê.

Sao kê qua ATM – Sao kê Online Techcombank như thế nào?

4. Sao kê trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng

Sao kê trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng Techcombank cũng giống như các hình thức sao kê khác, đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt. Ưu điểm của hình thức này là khi sao kê sẽ gồm bản cứng in ra có hiệu lực pháp lý và cung cấp thông tin chi tiết về tài chính của bạn. Tuy nhiên, điểm trừ là bạn sẽ mất thời gian đợi và phải trả phí in sao kê, mức phí này tuỳ thuộc vào chính sách của ngân hàng. 

Để có được sao kê trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng Techcombank, bạn có thể tuân theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân

Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn mang theo giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) khi đến chi nhánh Techcombank.

• Bước 2: Đến chi nhánh Techcombank

Đến chi nhánh Techcombank gần nhất và yêu cầu hỗ trợ sao kê tài khoản. Bạn có thể liên hệ với nhân viên đứng bên cạnh quầy giao dịch hoặc nhân viên tiếp nhận khách hàng để được hướng dẫn.

• Bước 3: Xuất trình giấy tờ tùy thân

Khi được yêu cầu, xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND hoặc CCCD) cho nhân viên ngân hàng Techcombank để xác minh danh tính của bạn.

• Bước 4: Điền thông tin vào mẫu đơn đề nghị sao kê

Nhân viên ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn một mẫu đơn đề nghị sao kê. Hãy điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân vào mẫu đơn này.

• Bước 5: Chờ nhân viên ngân hàng thực hiện sao kê

Sau khi bạn hoàn thành mẫu đơn, hãy chờ nhân viên ngân hàng Techcombank kiểm tra giấy tờ và tiến hành in sao kê. Thời gian chờ có thể tùy thuộc vào số lượng khách hàng và tình hình làm việc của ngân hàng.

Lưu ý: Khi nhận được bản sao kê, hãy kiểm tra kỹ con dấu cùng các thông tin và so sánh với các giao dịch thực tế mà bạn đã thực hiện để đảm bảo tính chính xác. Nếu bạn phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên tư vấn của Techcombank để được hỗ trợ.

sao kê Online Techcombank

Biểu phí khi sao kê ngân hàng Techcombank

Dưới dây, Chanh Tươi review đã tổng hợp 1 số mức phí khi sao kê Techcombank cho bạn tham khảo.

• Khách hàng có thể đăng ký nhận sổ phụ một lần mỗi tháng với giá 5,000 VND hoặc 0.5 USD mỗi tháng. Trong trường hợp khách hàng có yêu cầu đặc biệt như nhận sổ phụ hàng ngày hoặc in sổ phụ của tháng trước, giá sẽ là 10,000 VND hoặc 1 USD mỗi tháng.
• Để gửi sao kê và sổ phụ đến địa chỉ khách hàng cung cấp, sẽ áp dụng phí 20,000 VND mỗi tháng cộng với phí chuyển phát nhanh.
• Khách hàng có thể nhận sao kê tài khoản thông qua Internet Banking mà không mất phí.
• Phí nhận sổ phụ kèm theo báo nợ hoặc có qua email sẽ được miễn phí.

Những điều bạn cần biết khi sao kê tài khoản doanh nghiệp

1. Các chủ thể có quyền yêu cầu ngân hàng sao kê tài khoản doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 của Điều 3 trong Nghị định 117/2018/NĐ-CP, ngân hàng chỉ được cung cấp bản sao thông tin tài khoản khi có yêu cầu từ chủ sở hữu tài khoản hoặc từ cá nhân được ủy quyền.

Tuy nhiên, trong trường hợp cần xem xét để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp, ngân hàng có quyền cung cấp bản sao thông tin tài khoản cho các cá nhân hoặc tổ chức khác có thẩm quyền, chẳng hạn như cơ quan thuế, cơ quan điều tra, toà án, ngân hàng nhà nước…

2. Hình thức sao kê tài khoản doanh nghiệp

Sao kê tài khoản doanh nghiệp có hai hình thức chính: sao kê gián tiếp qua Internet Banking và sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch.

Sao kê Online Techcombank qua Internet Banking

Hình thức này cho phép doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống Internet Banking của ngân hàng để xem sao kê tài khoản. Điều này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho doanh nghiệp vì họ có thể xem sao kê bất cứ lúc nào chỉ cần có kết nối internet. Qua Internet Banking, doanh nghiệp có thể tự kiểm tra các thông tin về tài khoản, số dư hiện tại, chi tiết giao dịch, xuất danh sách giao dịch và các thông tin khác mà doanh nghiệp cần tra cứu. Đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp qua Internet Banking giúp việc sao kê tài khoản trở nên dễ dàng hơn.

Sao kê trực tiếp

Sao kê trực tiếp là hình thức doanh nghiệp đến trực tiếp cơ sở giao dịch của ngân hàng và yêu cầu cung cấp sao kê tài khoản bằng giấy hoặc file. Hình thức này giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ sao kê dễ dàng và có bằng chứng về các giao dịch tài chính, mang giá trị pháp lý để bổ sung vào hồ sơ hành chính. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi doanh nghiệp tốn thời gian và chi phí để yêu cầu và nhận sao kê từ ngân hàng, có thể làm chậm quá trình tra cứu và cập nhật sao kê nhanh chóng của doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn chi tiết sao kê tài khoản doanh nghiệp

Thủ tục sao kê tài khoản doanh nghiệp có thể được thực hiện thông qua hai phương pháp: sao kê gián tiếp và sao kê trực tiếp. Dưới đây là mô tả chi tiết về cả hai phương pháp:

Cách sao kê gián tiếp tài khoản doanh nghiệp

• Bước 1: Truy cập vào website ngân hàng hoặc ứng dụng Techcombank Mobile trên điện thoại và đăng nhập vào Internet Banking.

sao kê Online Techcombank

• Bước 2: Kiểm tra thông tin của tất cả các tài khoản và chọn tài khoản doanh nghiệp cần sao kê.

Xem chi tiết tài khoản

• Bước 3: Chọn giao dịch của tài khoản doanh nghiệp muốn sao kê và kiểm tra các trường thông tin liên quan như ngày hiệu lực, ngày giao dịch, tên và số tài khoản người thụ hưởng, tên ngân hàng thụ hưởng, mã giao dịch, diễn giải, số tiền, và nội dung diễn giải.

sao kê Online Techcombank

• Bước 4: Xem chi tiết giao dịch và xuất danh sách giao dịch (nếu cần) ngay tại Internet Banking. Có thể lọc giao dịch dựa trên các tiêu chí như loại giao dịch, số tiền giao dịch, và ngày giao dịch. Chi tiết giao dịch bao gồm tên tài khoản, số tài khoản, tên ngân hàng, số tham chiếu và nội dung diễn giải. Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho giao dịch và chỉnh sửa/xóa ghi chú sau đó (nếu cần).

Vào chi tiết giao dịch

• Bước 5: Tải xuống và lưu trữ sao kê tài chính, đảm bảo lưu trữ an toàn và bảo mật các sao kê tài chính đã tải xuống.

Cách sao kê trực tiếp tài khoản doanh nghiệp

• Bước 1: Chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền đến trực tiếp ngân hàng đã đăng ký mở tài khoản tại bất kỳ chi nhánh hoặc phòng giao dịch nào thuộc ngân hàng đó.
• Bước 2: Đem theo các giấy tờ cần thiết như CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực bản gốc và xuất trình cho nhân viên ngân hàng để xác thực.

sao kê Online Techcombank

• Bước 3: Thực hiện các yêu cầu khác theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng để tiến hành in sao kê tài khoản theo thời gian mong muốn. Sau đó, doanh nghiệp nhận bản sao kê và kiểm tra tính chính xác. Đồng thời, kiểm tra kỹ xem trên bản sao kê đã có dấu tròn đỏ của ngân hàng hay chưa, vì dấu tròn đỏ của ngân hàng xác minh giá trị pháp lý của bản sao kê đó.
• Bước 4: Thanh toán biểu phí in sao kê tài khoản theo quy định của ngân hàng. Biểu phí in sao kê có thể khác nhau tùy theo số lượng bản sao kê, số trang và loại giấy in.

Lưu ý rằng mỗi ngân hàng có thể có các quy trình và thủ tục khác nhau trong việc sao kê tài khoản qua Internet Banking. Vì vậy, khi cần sao kê tài khoản doanh nghiệp, bạn ncần liên hệ trực tiếp với ngân hàng hoặc tham khảo thông tin trên trang web của ngân hàng để biết thêm chi tiết về quy trình cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

1. Sao kê ngân hàng lưu trữ trong bao lâu?  

Thời gian lưu trữ sao kê ngân hàng thường khác nhau, nhưng theo Đạo luật Bảo mật Ngân hàng, ngân hàng phải lưu giữ bản sao kê trong thời hạn tối đa là 5 năm, mặc dù một số ngân hàng có thể lưu giữ lâu hơn. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập miễn phí các bản sao kê ngân hàng trực tuyến trong một hoặc hai năm gần nhất.

Nếu bạn cần sao kê các tài khoản trực tuyến cho các năm xa hơn, bạn có thể yêu cầu từ ngân hàng, nhưng có thể sẽ có phí cho mỗi bản sao kê.

2. Doanh nghiệp có được bảo mật thông tin sao kê ngân hàng không?  

Theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 117/2018/NĐ-CP, thông tin trên sao kê tài khoản ngân hàng là thông tin mà ngân hàng có trách nhiệm bảo mật và chỉ được cung cấp theo quy định của pháp luật.

Chỉ một số người có trách nhiệm quan trọng trong doanh nghiệp như giám đốc, kế toán trưởng được phép truy cập và kiểm tra sao kê tài khoản của doanh nghiệp. Cơ quan thuế có quyền yêu cầu ngân hàng cung cấp và kiểm tra thông tin về doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2, điều 30 của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.

3. Sao kê Online Techcombank tài khoản ngân hàng của người khác được không?  

Theo quy định của Nghị định số 117/2018/NĐ-CP, về việc cung cấp thông tin khách hàng, có những quy định như sau:

Các tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài chỉ được cung cấp thông tin khách hàng cho tổ chức hoặc cá nhân khác trong các trường hợp sau đây:

• Tổ chức hoặc cá nhân đó có quyền yêu cầu cung cấp thông tin khách hàng theo các quy định cụ thể trong bộ luật, luật, nghị quyết của Quốc hội.
• Có sự chấp thuận của khách hàng bằng văn bản hoặc theo thỏa thuận khác với khách hàng.

Tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin khách hàng cho khách hàng chính hoặc người đại diện hợp pháp của khách hàng đó.

Vì vậy, ngoài cơ quan có thẩm quyền, các tổ chức và cá nhân có thể yêu cầu ngân hàng cung cấp thông tin khách hàng nếu có sự chấp thuận của khách hàng bằng văn bản hoặc theo thỏa thuận khác với khách hàng.

4. Làm thế nào để xác nhận tính chính xác của sao kê tài khoản doanh nghiệp?  

Để kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của sao kê tài khoản, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra dữ liệu: Xác minh các số liệu trong sao kê như số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, số tiền gửi, rút, chuyển, lãi suất, phí… Đảm bảo rằng không có sự sai sót, thiếu sót hoặc trùng lặp trong các số liệu này.
• So sánh với chứng từ tài chính: So sánh thông tin trong sao kê với các chứng từ tài chính như sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài chính… Mục đích là để đảm bảo rằng các giao dịch đã được ghi nhận đúng thời gian, đúng số tiền, đúng nội dung và đúng bên liên quan trong kỳ sao kê.
• Phân tích sự nhất quán và đáng tin cậy: Phân tích tính nhất quán, tính đầy đủ và tính đáng tin cậy giữa các giao dịch trong sao kê và các chứng từ tài chính. Điều này giúp phát hiện và ngăn chặn sự thiếu sót và gian lận có thể xảy ra.

5. Lộ sao kê ngân hàng có sao không?  

Việc lộ sao kê ngân hàng có thể mang lại những hậu quả và rủi ro nghiêm trọng đối với chủ sở hữu tài khoản. Khi thông tin này bị tiết lộ, các chi tiết về tài khoản, giao dịch và số tiền trong tài khoản sẽ trở nên công khai và có thể bị lợi dụng để gây thiệt hại tài chính hoặc xâm phạm quyền riêng tư của chủ tài khoản.

Vì vậy, người dùng không nên tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến tài khoản và giao dịch của mình cho bên thứ ba, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản từ chủ sở hữu tài khoản hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Xem thêm:

Top 5 App vay tiền hỗ trợ nợ xấu bạn nhất định phải biết App Vay Tiền Online Trả Góp Hàng Tháng Nào Uy Tín Nhất 

Kết luận

Sao kê tài khoản ngân hàng Techcombank là một công cụ hữu ích giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về các hoạt động giao dịch và tài chính cá nhân của mình, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý và đưa ra quyết định tài chính hợp lý.

Hy vọng với những chia sẻ về sao kê Online Techcombank trên đây đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi tài khoản của mình rồi nhé! Chúc bạn thành công!